general

事務概況

　　本校創辦迄今，瞬間已歷四十載，其間事務工作約可分為四階段。首階段為開創期，以確立方針、訂定目標組織及章則為主。次階段為發展期，主要為推行及開展各項事務工作，以配合教務及訓導之教學目標。第三階段為高峰期，一方面清華街分部於八一年全部遷返寶馬山道校舍；另方面學校亦因採用半日制上課，故班數劇增，事務工作包括採購發放、環境清潔、校舍管理等亦相應繁雜。及至九零年初，由於學校轉回全自制教學；又於九三年由私立受助中學改為直接資助學校，積極推行優質教學，故班級由一九七八年高峰期之九十六班逐年回落至現時之三十六班，學生人數約一千三佰多人，此階段可謂為鞏固期，其間主要工作為配合直資發展、加強校舍保養繕修，提高環境整潔、要求工作成效等。
　　回顧過去四十餘年，事務方面可謂日臻成長穩健；未來發展，亦必隨校務之蒸蒸日上而日趨進步。現就學校現時之事務概況，略作簡介如下:

甲、組織結構
　　事務處由事務主任連同二位助理統籌，並由全體工友分別協助推行日常事務。除每日分派當天工作要求外，事務主任每星期最少與工友召開例會一次，檢討工作成效及指示清潔要求，並就事務之各項重點，向校長匯報及諮詢意見。

乙、日常事務管理
　　日常由事務處統辦之事項，較為重要的有以下十類：

一、	登記保管校產、校具及校舍之修繕。
二、	辦理學生福利，如學生個人八達通、報章訂閱、影印增值等；同時購辦師生應用物品，如簿本、數碼影印及各速印用紙張、各項文儀、清潔用具等。
三、	保持校舍之整潔安全及電器水喉門戶之保養。
四、	注意特別教室之管理及器材使用安全。
五、	協助辦理入學試、公開試之試場安排；印製學校通告及講義。
六、	佈置各項慶典會場及籌備茶點、席宴。
七、	辦理員工旅行康樂、聯歡春茗等事項。
八、	巡查合作社、飯堂之環境衛生，監察其使用設施及價格。
九、	安排日常電話、信件、公務出勤及工友輪值之分配事宜。
十、	管理學生、教職員校巴服務及停車場泊位登記。

　　另事務處會安排工友清潔校舍及滅蟲公司定期到校消毒，清洗冷氣機，學校水、電、煤、消防及校舍保安巡查等。

丙、財務管理
　　本校財務，由校董會之財務委員會直接管理，事務處僅承辦下列事項：

一、簽收來往單據、覆核由會計部開發之支票金額及名目等。

二、編製校舍維修及校具添購預算。

丁、校工管理
　　校工管理要點如下：

一、	課室清潔工作主要由女工組成，採分區負責制：男工則分為油印兼外勤、司機、水電、金木工、泥水、花園植養及看更等職。
二、	遇有重要事項或大型慶典，則採用集體參與制，集合所有校工合力完成，務求發揮團隊之精神及效率。
三、	執行工友之考勤、福利、公積金及休假辦法。
四、	不時巡查校舍及工友崗位，審視校園環境需改善或不足處，並提出解決方案。

　　隨著時代進步及提高行政效率，事務處亦配合學校發展；如收集垃圾已由過去之竹籮傾倒改為機器夾斗車;油印製板改為數碼柯式；影印服務亦進展為插卡式及全體工友均需穿著整齊制服上班,以整儀容；近數年來，學校亦進行多項大型維修項目，包括有天台防漏及樓梯扶手更換、改建實驗室、更換全校課室風扇、全校課室黑板更新、照明以及辦公室更換寫字檯及地氈等，藉以提昇及改善校舍環境設施。展望未來，事務處同寅將繼續秉持前人努力不懈之精神，為學校之未來發展，群策群力，誠獻一分力量。